 "SAP Ariba | ENGEL")
SAP Ariba ve společnosti ENGEL
Zavedením platformy pro elektronické zadávání veřejných zakázek SAP Ariba pokračujeme v cestě do digitálního věku a navazujeme na digitální strategii společnosti ENGEL. SAP Ariba je centrální síť pro naše dodavatele, která umožňuje poskytovat a vyměňovat si data a prohlubovat spolupráci mezi odběratelem a dodavatelem.
Přehled všech rozdílů
Zviditelnění v síti a zvýšení potenciálních obchodních příležitostí, a tím i zvýšení prodeje.
Snížení administrativních nákladů na poštovné, tisk a expedici a zamezení tisku objednávek.
Online přehled informací o dokumentech (objednávky, odpovědi na objednávky, faktury).
Sledovatelnost údajů o zaúčtování a platbě faktur. Větší přesnost fakturace a méně nesrovnalostí ve fakturách.
Jednoduché a nekomplikované. Vyplňte obecné informace a kontaktní osobu, nahrajte dokumenty, staňte se partnerem pro dodávky.
Standardní účet nabízí všechny možnosti spolupráce na základě voucheru. Prostřednictvím sítě Ariba Network dostáváte naše objednávky a můžete zadat potvrzení objednávky a oznámení o odeslání. Prostřednictvím SAP Ariba Sourcing se můžete účastnit výběrových řízení nebo aukcí a přijímat RFI a RFQ.
Pokud požadujete další funkce, jako jsou integrace systému, sestavy, schránka, poskytování katalogů nebo technickou podporu SAP Ariba, je nutné použít zpoplatněný Korporátní účet.
Cílem je důsledně prosazovat digitalizaci. Tím by se měly zjednodušit a zefektivnit i procesy zadávání veřejných zakázek. SAP Ariba je centrální síť pro výměnu dat a spolupráci.
Veškeré dotazy týkající se sítě SAP Ariba v souvislosti se společností ENGEL směřujte na centrální adresu ariba.ea@engel.at - nikoli na kontaktní osobu v oddělení nákupu.
V případě naléhavých dotazů se můžete obrátit na naši linku pomoci SAP Ariba (+43 50620 2499). Vezměte prosím na vědomí, že linka důvěry je k dispozici pouze v těchto časech:
Po-Čt: 9-12, 13-15:30 (SEČ)
Jazyky: DE + EN
Pro použití sítě Ariba Network jsou dodavatelům k dispozici dvě varianty v závislosti na použití sítě SAP Ariba Network:
Standardní účet (zdarma)
Korporátní účet (zpoplatněný)
Standardní účet je vždy zdarma. Bez ohledu na objem transakcí a počet dokumentů vyměňovaných prostřednictvím sítě Ariba.
Přístup k objednávkám a vytváření faktur pro dodavatele probíhá vždy prostřednictvím interaktivního odkazu – obsaženého ve vygenerovaném e-mailu – na přesně jednu uloženou e-mailovou adresu.
Standardní účet je určen pouze pro výměnu dokumentů. Nelze poskytnout žádné katalogy a nenabízí žádnou integraci se systémem ERP.
Pro použití sítě Ariba Network jsou dodavatelům k dispozici dvě varianty v závislosti na použití sítě SAP Ariba:
Standardní účet (zdarma)
Korporátní účet (vyžadován poplatek)
Při používání Korporátního účtu v síti Ariba se uplatňují jiné poplatky.
V současné době roční předplatné:
Pokud objem transakcí přesáhne určitou hranici, účet se stane zpoplatněným a je přiřazen k jednomu z balíčků předplatného společnosti Ariba:
1 - 4 dokumenty / < 43 250 EUR ObratStandard0 EUR
5 - 24 dokumentů / < 216 250 EUR obratuBronzová45 EUR
25 - 99 dokladů a > 216 250 EUR obratuStříbro670 EUR
100 - 499 dokladů a > 216 250 EUR obratuZlato2 000 EUR
Od 500 dokladů a > 216 250 EUR obratuPlatina4 900 EUR
Další informace o různých úrovních předplatného a cenách pro váš region najdete na stránce SAP Ariba.
V současné době čtvrtletní transakční poplatky:
Poplatek za transakci činí 0,155% z objednávky, maximálně však 435 EUR za dokument.
Maximální poplatky: 17 300 EUR / rok / obchodní vztah
Podrobný přehled poplatků najdete zde:
https://www.ariba.com/ariba-network/ariba-network-for-suppliers/accounts-and-pricing
(Ariba Network pro dodavatele: Předplatné a ceny | SAP Ariba)
Důležité: Předplatné se vztahuje na všechny vaše vztahy se zákazníky. Nejen ve vztahu ke společnosti ENGEL.
Transakční poplatky se vztahují na každou objednávku až do výše maximální sazby na zákazníka.
Pokud máte Korporátní účet, můžete nám poskytnout katalogy. Je možné vytvářet děrované katalogy i statické katalogy.
Poskytování katalogů v následujících formátech:
BMECat, Excel a CIF (proprietární formát společnosti Ariba)
UNSPSC Verze: 20, bez eClass!
Ochrana dat je zajištěna mimo jiné šifrováním nahraných dokumentů nebo citlivých informací před jejich uložením do databáze a přenosem.
Servery Ariba se nacházejí v Nizozemsku a záložní servery v Německu. Proto se na ně vztahuje GDPR a evropské právo. Americké orgány proto nemají povinnost zpřístupnění a povolení přístupu.
Portál SAP Ariba je online a lze jej používat v následujících certifikovaných internetových prohlížečích:
Apple Safari (64 bit)
Microsoft Edge (32 bit)
Microsoft Edge Chromium (32bit a 64bit)
Google Chrome (64 bit)
Mozilla Firefox (64 bit)
NE! Režim kompatibility!
Žádná podpora:
Microsoft Internet Explorer 11 (32 bit) od 31.12.2021
POZOR:
Prohlížeče na mobilních zařízeních nepodporují nejnovější uživatelské rozhraní SAP Ariba! Proto je na mobilních zařízeních vhodné používat aplikaci.
Viz také Technické předpoklady SAP Ariba:
Svou společnost můžete zaregistrovat v síti SAP Ariba tak, že otevřete webovou stránku supplier.ariba.com a kliknete na odkaz "Register now". Po registraci potvrďte svou e-mailovou adresu.
Je třeba provést následující nastavení:
Profil společnosti
Nastavení účtu
Nastavení sítě Ariba
Registrací standardního účtu nebo účtu Enterprise (upgrade - nutný poplatek!) získáte své ANID (Ariba Network ID).
Informujte prosím společnost ENGEL o tomto ANID na adrese ariba.ea@engel.at.
Společnost ENGEL vás pak prostřednictvím tohoto ANID propojí. Tento proces můžete vidět v části "Nastavení společnosti" - "Vztahy se zákazníky".
Pokud již máte účet SAP Ariba, jednoduše si přidejte společnost ENGEL jako svého zákazníka.
https://service.ariba.com/Supplier.aw/125032034/aw?awh=r&awssk=cJbqOS_j&dard=1
Od společnosti ENGEL obdržíte informační e-mail a následně od společnosti SAP pozvánku k registraci v síti SAP Ariba. Následujte prosím tuto výzvu. Součástí pozvánky k registraci bude také pozvánka na informační akci. Prosíme vás, abyste se této akce zúčastnili.
Doba přechodu na SAP Ariba po odeslání informační pošty je přibližně 6 měsíců.
První nastavení standardního účtu trvá maximálně 30 minut, nastavení podnikového účtu může trvat až jednu hodinu.
Postup u standardního účtu: Jakmile společnost ENGEL vytvoří v síti Ariba první objednávku pro vaši společnost, obdrží vámi nahlášená kontaktní osoba interaktivní e-mail.
Tento e-mail obsahuje odkaz "Zpracovat objednávku".
Pokud vaše společnost již má účet v síti Ariba Network, přihlaste se pomocí tlačítka "Přihlásit". Společnosti bez účtu klikněte na tlačítko "Přihlásit se".
 "Pokyny SAP Ariba | ENGEL")
Tyto odkazy vám umožní přístup k nejrůznějším tématům podpory SAP Ariba.
